ELiDOC

H εταιρεία μας ανέλαβε το ανωτέρω έργο κατόπιν διαγωνισμού, με σύμβαση  που υπογράφηκε τέλος Φεβρουαρίου 2014 και διάρκεια 10 μήνες. Το έργο ολοκληρώθηκε τον Δεκέμβριο του ίδιου χρόνου.

Το έργο αφορούσε στην εφαρμογή της τεχνολογίας RFiD στη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας. Βασική παράμετρος για την επιτυχία του ήταν ο προγραμματισμός και η παραμετροποίηση του συνοδευτικού λογισμικού καθώς και η ολοκλήρωσης της τεχνολογίας στις εγκατεστημένες υποδομές, κυρίως με το λογισμικό βιβλιοθήκης.

Το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας στόχευε μέσω του έργου να εισαγάγει την τεχνολογία RFiD στο σύνολο των λειτουργιών της βιβλιοθήκης του, σε συνεργασία με το εγκατεστημένο ILS Advance, προσδοκώντας επίσης ικανοποιητικό βαθμό συμβατότητας από τον εγκατεστημένο εξοπλισμό και λογισμικό προκειμένου να μπορεί να συνεχίσει την αξιοποίηση της τεχνολογίας σε περίπτωση αλλαγής ILS (ILSaS ή άλλη επιλογή).

Εγκαταστάθηκε εξοπλισμός 3Μ που περιλαμβάνει:

• Σταθμούς ενεργοποίησης/απενεργοποίησης και προγραμματισμού RFID tags RFiD Model 895  Staff Workstation.
• Σύστημα απογραφής 3M Digital Library Assistant Model 804 kit.
• Σύστημα αυτόματου δανεισμού υβριδικής τεχνολογίας (ΕΜ και RFID) 3M selfcheck 7420 (V4).
• Eξωτερικό σύστημα αυτόματης επιστροφής υλικού (Book Drop) 24ωρης λειτουργίας, 7ημέρες/ εβδομάδα, τεχνολογίας RFID.
• Eτικέτες (Tags) για βιβλία και CD-ROM (80.000) 3M ΙSO RFiD tags.
• Λογισμικό λειτουργίας των ανωτέρω μονάδων και επί πλέον.
• Λογισμικό διαχείρισης με δυνατότητα ελέγχου και συγκέντρωσης στοιχείων από τις μονάδες selfcheck, Book Drop και τις θύρες ασφαλείας (όταν αντικατασταθούν με θύρες τεχνολογίας RFID).
• Λογισμικό SIP2 για σύνδεση με το σύστημα δανεισμού του Advance που διαθέτει το Πανεπιστήμιο, για τη διεκπεραίωση των σχετικών λειτουργιών (δανεισμού, επιστροφής, ενεργοποίησης/απενεργοποίησης bit ασφαλείας).

Η εταιρεία μας αξιοποίησε τη δυνατότητα υποστήριξης του προτύπου ISO 28560-2 από τον προσφερόμενο εξοπλισμό 3Μ και από τη διαθέσιμη μνήμη της προσφερόμενης ετικέτας (1024 bits) και υλοποίησε ένα πρώτο επίπεδο με καταγραφή του κωδικού του Ιδρύματος και των συλλογών της βιβλιοθήκης στην ετικέτα RFID.

Εγινε προγραμματισμός και  επικόλληση περισσότερων από 60.000 ετικετών από ειδικευμένο και έμπειρο προσωπικό της εταιρείας μας.

Παράλληλα με την επικόλληση έγινε έλεγχος του υλικού ως προς τον Κατάλογο της βιβλιοθήκης (ILS Advance) και εντοπίσθηκαν τεκμήρια που δεν είχαν καταλογογραφηθεί. Τα τεκμήρια αυτά δόθηκαν στη βιβλιοθήκη για κατάλληλη βιβλιοθηκονομική επεξεργασία.