ELiDOC

Το έργο αυτό είχε στόχο την αξιοποίηση του αποτελέσματος προηγούμενων έργων, βάσει των οποίων η Ακαδημία είχε αναπτύξει την υποδομή της βιβλιοθήκης της μέσω του Λογισμικού Διαχείρισης Βιβλιοθήκης Advance και είχε επεξεργαστεί βιβλιογραφικά και καταλογογραφήσει το σύνολο του υλικού της Κεντρικής Βιβλιοθήκης και των Ερευνητικών Κέντρων της (13 συνολικά).

Στα πλαίσια του νέου αυτού έργου, το οποίο ανέλαβε η Elidoc το τέλος Μαρτίου 2008 με υπεργολάβο για το τμήμα της ψηφιοποίησης και του OCR τον Δημοσιογραφικό Οργανισμό Λαμπράκη, έγιναν οι ακόλουθες ενέργειες.

• Μετάπτωση της υπάρχουσας βιβλιογραφικής Βάσης σε αναβαθμισμένο παραθυρικό περιβάλλον. Έγινε αναβάθμιση του Λογισμικού Advance σε περιβάλλον AdvCat / AdvPac και η μετατροπή και η μεταφορά των δεδομένων στο περιβάλλον αυτό.
• Ψηφιοποίηση, οπτική αναγνώριση και τεκμηρίωση σπάνιων Βιβλιογραφιών και έντυπου υλικού, σύνολο 60.000 τεκμήρια περίπου.
• Ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση πρακτικών της Ακαδημίας Αθηνών και πραγματειών, σύνολο 82.500 τεκμήρια περίπου.
• Ανάπτυξη και εγκατάσταση Ψηφιακής Βιβλιοθήκης η οποία περιέλαβε την υλοποίηση ενός συστήματος που αξιοποιεί το αναβαθμισμένο λογισμικό Βιβλιοθήκης AdvCat / AdvPac (Advance) και το λογισμικό τεκμηρίωσης ψηφιακών αντικειμένων e-preserve. Το σύστημα αυτό βασίζεται στο λογισμικό V-Spaces το οποίο εξασφαλίζει ενιαία πρόσβαση και αναζήτηση τόσο στη βιβλιοθήκη όσο και στο ψηφιακό αποθετήριο, δίνοντας στον χρήστη μία ενιαία απάντηση μέσα από ένα απλό και φιλικό περιβάλλον διεπαφής (interface).

Το σύνολο του υλικού που προέκυψε από το έργο αυτό είναι διαθέσιμο και προσβάσιμο μέσα από το Portal της Ακαδημίας Αθηνών.

Σε όλες τις φάσεις ακολουθήθηκαν τα κατάλληλα πρότυπα ψηφιοποίησης, τεκμηρίωσης και καταγραφής για το υλικό.