ELiDOC

The Hellenic Federation of Mountaineering & Climbing (Ε.Ο.Ο.Α.) έχει συγκεντρώσει εξαιρετικά πλούσιο υλικό, από ποικιλία πηγών, το οποίο, καίτοι αφορά τις δραστηριότητες που συνδέονται με την ορειβασία και την αναρρίχηση, παρουσιάζει μεγάλη ευρύτητα και έχει πολυδιάστατη αξία. Αρκεί να αναφέρουμε:

• Τη γνώση των ελληνικών βουνών, ορεινών τοπίων, διαδρομών, αξιοθέατων, κλπ. που συμβάλει στην καλύτερη γνωριμία με το ανάγλυφο της χώρας μας και τις φυσικές καλλονές της.
• Την εξέλιξη της ορειβασίας και αναρρίχησης στη χώρα, τουλάχιστον τον τελευταίο αιώνα, με στοιχεία για τους Συλλόγους και τα πρόσωπα που συνέβαλαν σ'αυτές.
• Τη συμμετοχή των Ελλήνων ορειβατών, αναρριχητών σε διεθνείς αποστολές και τις επιτυχίες τους.
• Τη συγκέντρωση πληροφοριακού υλικού και βιβλιογραφίας σχετικής με τα αντικείμενα, από πολλαπλές πηγές.
• Τη συγκέντρωση αναμνηστικών, βραβείων, αλληλογραφίας, κλπ. με πρόσωπα που έπαιξαν σημαντικό ρόλο στην ορειβασία και αναρρίχηση.
• Την υποστήριξη ειδικών εκδόσεων, περιοδικών ή μη, με στόχο την προβολή των δραστηριοτήτων αυτών.

Περιττεύει να αναφέρουμε τη συμβολή αυτού του υλικού στην προβολή της χώρας, και όχι μόνο σε κοινό που ασχολείται με την ορειβασία και αναρρίχηση. 

Το σύνολο του υλικού αυτού έχει συγκεντρωθεί σε ειδικό χώρο κατάλληλα διαμορφωμένο και επιπλωμένο, στη Βιβλιοθήκη/Μουσείο της Ε.Ο.Ο.Α. στον ιδιόκτητο χώρο που στεγάζεται στο Κολωνάκι.

Η ELiDOC ανέλαβε μετά από διαδικασία επιλογής τη δημιουργία ενός ολοκληρωμένου συστήματος πληροφόρησης και προβολής του υλικού της Βιβλιοθήκης / Αρχείου / Μουσείου της Ομοσπονδίας το 2010. Συγκεκριμένα ανέλαβε:

• Την προμήθεια κατάλληλου συστήματος αυτοματοποίησης και προβολής του υλικού με έμφαση στη διαδικτυακή παρουσία της Ομοσπονδίας.
• Τη σχεδίαση του συστήματος πληροφόρησης με κριτήρια τη συμβατότητα με τα διεθνή πρότυπα, τη λειτουργικότητα / φιλικότητα, την ασφάλεια και την επεκτασιμότητα, ώστε σταδιακά να συμπεριλάβει το σύνολο των συλλογών της Ομοσπονδίας.
• Την επιστημονική καταγραφή του υλικού της βιβλιοθήκης με βάση τα διεθνή πρότυπα.
• Την ψηφιοποίηση της συλλογής φωτογραφιών της Ομοσπονδίας και την τεκμηρίωση τους.
• Την ψηφιοποίηση παλιών περιοδικών εκδόσεων ή άλλου σπάνιου έντυπου υλικού και τη δημιουργία σχετικής συλλογής ψηφιακής βιβλιοθήκης.

Σε σύμφωνη γνώμη με την Ομοσπονδία, η ELiDOC εγκατέστησε το ολοκληρωμένο λογισμικό αυτοματοποίησης και διαχείρισης βιβλιοθηκών, αρχείων και μουσείων V-Smart AllWeb της εταιρείας Infor, το οποίο αποτελεί μία λύση μοντέρνα και τεχνολογικά προηγμένη, που υποστηρίζει πολλαπλά πρότυπα καταγραφής και επικοινωνίας και διαθέτει ιδιότητες κοινωνικής δικτύωσης.

Σύμφωνα με την ανάλυση των απαιτήσεων της εφαρμογής και τις επιθυμίες των υπεύθυνων της Ομοσπονδίας, διαμορφώθηκαν οι διακριτές θέσεις (Αθήνα, Ελευσίνα) και οι συλλογές υλικού (Βιβλία, περιοδικά, χάρτες, φωτογραφίες, ψηφιακό υλικό).

Έγινε η επεξεργασία του υλικού ανάλογα με την κατηγορία του:

• Βιβλία, Περιοδικά, Χάρτες: καταλογογράφηση σύμφωνα με τους AACR2 rev, ταξινόμηση με βάση το Dewey, καταχώρηση σε format Unimarc.
• Φωτογραφίες: ψηφιοποίηση, δημιουργία ψηφιακής συλλογής σε format Unimarc
• Παλιές περιοδικές εκδόσεις: ψηφιοποίηση, επεξεργασία σε διάφορα ψηφιακά formats, σύνδεση με βιβλιογραφική εγγραφή, εμφάνιση στο διαδίκτυο για ξεφύλλισμα και online ανάγνωση, zoom, κλπ.

Η αξιοποίηση του υλικού γίνεται μέσω του λογισμικού V-Smart και των ψηφιακών πολυσέλιδων τεκμηρίων με το 3D-Issue.