ELiDOC

Η  Δημόσια Βιβλιοθήκη Βέροιας έχει αυτοματοποιήσει τη βιβλιοθήκη της από το 1998, αρχικά με το ISIS και στη συνέχεια με το Ολοκληρωμένο Σύστημα Advance.

H Βιβλιοθήκη διακρίνεται για το δυναμισμό της, έχει βραβευθεί με το διεθνές βραβείο Bill & Melinda Gates και έχει ευρύτατη αποδοχή στο τοπικό περιβάλλον με περισσότερους από 120.000 δανεισμούς το χρόνο.

Το 2011 αποφάσισε να μεταφερθεί στο λογισμικό V-Smart AllWeb εκτιμώντας τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του και κυρίως τη δυνατότητα  που παρέχει το σύστημα, όλες οι λειτουργίες να γίνονται μέσω Web με κοινούς browsers, καθώς και την πλήρη ενσωμάτωση λειτουργιών Web 2.0 και κοινωνικής δικτύωσης.

Επίσης ενσωμάτωσε το υλικό και τις δραστηριότητες δύο όμορων Δήμων, του Δήμου Δοβράς/Mεσοχωρίου και του Δήμου Αγίου Γεωργίου, δημιουργώντας ένα δίκτυο επεκτάσιμο και εξελίξιμο και εξασφαλίζοντας εύκολη πρόσβαση και διαχείριση μέσω ενός πλήρως ανοιχτού στο web περιβάλλοντος.

Η εταιρεία, εκτός από την προμήθεια του νέου λογισμικού V-Smart, ανέλαβε τη μετάπτωση του υλικού της βιβλιοθήκης Βέροιας από το λογισμικό Advance και των άλλων δύο βιβλιοθηκών από το λογισμικό ΑΒΕΚΤ στο νέο σύστημα, καθώς και  την παραμετροποίηση του V-Smart προκειμένου να αξιοποιηθούν οι πρόσθετες δυνατότητές του.

Η μετάπτωση από το Advance περιέλαβε:

• Τις βιβλιογραφικές εγγραφές
• Τις εγγραφές αντιτύπων
• Τις εγγραφές καθιερωμένων όρων
• Τα στοιχεία δανεισμού
• Το αρχείο Αναγνωστών
• Τις εγγραφές περιοδικών εκδόσεων με τα στοιχεία παρακολούθησης αυτών
• Τα στατιστικά δανεισμού παρελθόντων ετών
• Την υπάρχουσα παραμετροποίηση στο Advance (συλλογές, κανόνες δανεισμού, ημερολόγιο, στατιστική παρακολούθηση, κλπ)

Η μετάπτωση έγινε χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα ανάκτησης των δεδομένων από το Advance, μετατροπής τους και εν συνεχεία «φόρτωσης» στο V-Smart .  Όλη η διαδικασία έγινε με αυτόματο τρόπο και σε ελεγχόμενα στάδια.

H μετάπτωση από το ABEKT περιέλαβε:

• Τις βιβλιογραφικές εγγραφές
• Τις εγγραφές αντιτύπων
• Τις εγγραφές καθιερωμένων όρων

Η παραμετροποίηση έγινε συνολικά και για τις τρεις βιβλιοθήκες, διατηρώντας τα χαρακτηριστικά τους και τους κανόνες λειτουργίας τους ως προς το δανεισμό. Η κωδικοποίηση της Βάσης Δεδομένων ( format) είναι ενιαία και ακολουθεί το πρότυπο Unimarc.